Re: calcul taux d' absences et de présences
chrissie a écrit le ven, 28 mai 2010 23:39 Comment faites-vous pour les calculer ? à la demie-journée. Total des demies journées d'absences dans le mois total des demi-journées de présences possibles dans le mois. Un p'tit produit en croix et hop voilà un pourcentage de présences et d'absences pour la classe.
heu c'est quoi le produit en croix
chrissie a écrit le ven, 28 mai 2010 23:49 heu c'est quoi le produit en croix Demande à Darcos! ok je sors
c' est pas gentil...
chrissie a écrit le sam, 29 mai 2010 00:00 c' est pas gentil... c'était juste pour rire.... as-tu vu Darcos sur canal plus?
Pour le pourcentage d'absence : Nombre de demi journées d'absence divisé par nombre total de présences possibles, le tout multiplié par 100.
sinon produit en croix c'est comme la règle de 3 si tu préfères, mais bon un calcul de pourcentage ça marche aussi 220 présences réelles --> 250 présences possibles ????? --> 100 (220 x 100) / 250 = 88% de présences pour ce mois-ci et on fait pareil pour les absences tu vois à peu près? ça doit prendre 30 secondes chrono ce truc là, faut surtout pas réfléchir quand on calcule.
elsy a écrit le sam, 29 mai 2010 00:11 sinon produit en croix c'est comme la règle de 3 si tu préfères, mais bon un calcul de pourcentage ça marche aussi 220 présences réelles --> 250 présences possibles ????? --> 100 (220 x 100) / 250 = 88% de présences pour ce mois-ci et on fait pareil pour les absences Pour que ça tombe juste, je ne m'embête pas : 100 — 88 = 12%
sarah a écrit le sam, 29 mai 2010 08:06 elsy a écrit le sam, 29 mai 2010 00:11 sinon produit en croix c'est comme la règle de 3 si tu préfères, mais bon un calcul de pourcentage ça marche aussi 220 présences réelles --> 250 présences possibles ????? --> 100 (220 x 100) / 250 = 88% de présences pour ce mois-ci et on fait pareil pour les absences Pour que ça tombe juste, je ne m'embête pas : 100 — 88 = 12% oui tu as raison, moi aussi je fais ça suis-je bête!
Sur ces mêmes calculs de présences et absences, Questions pour les élèves de maternelles : (par exemple pour les élèves de TPS) Lorsque des enfants qui sont inscrits ne viennent que quelques demies journées, cela fait énormément baisser mon taux de présence (des élèves qui ne viennent que le matin ou bien même que 2 matins par semaine pour une élève de TPS inscrite en janvier) D'ailleurs, il n'y a aucun motif pour l'absence puisque c'est un accord avec la famille pour une rentrée progressive. Qui connaît ce cas ? comment marquer cela dans le cahier d'appel ?
Pour ma part en maternelle, je compte un enfant présent s'il a été présent dans la journée. Ceux qui ne viennent que le matin sont tout de même comptés présents (mais bon, là, je n'en ai plus que 2 sur 31 qui ne viennent pas l'après-midi)
En CLIS quand j'avais des mi temps ou des trucs aménagés, j'avais mis un post-it dans le cahier d'appel avec le nombre de présents (et les raisons) par 1/2 journée. C'était assez folklorique. Au fait vous donnez un % à combien près, moi j'ai toujours deux chiffres après la virgule
Bonjour, Comment justifiez-vous ce calcul simplifié, en maternelle, auprès de votre inspecteur ? est-ce une consigne de sa part, ou une décision de votre côté ? Puisque le système est prévu pour un compte par demi-journée, ça me paraît plutôt étrange d'arrondir à la journée, par défaut. Mais peut-être est-ce une pratique courante ? Et puisqu'on n'est pas payé à l'enfant présent, je ne comprends pas bien l'utilité de "tricher" ainsi sur les chiffres... (bon, en même temps, ça n'est pas très grave, ça fausse juste les statistiques). JR
ça...c'était pour l'histoire du produit en croix et de Darcos. J'ai adoré!
mon ancienne inspectrice voulait qu'on fasse les % pour les matinées, et un autre pour les après-midi quand on avait des PS.
auboutdumonde a écrit le dim, 30 mai 2010 20:37 ça...c'était pour l'histoire du produit en croix et de Darcos. J'ai adoré! merci de reconnaître ici mon humour légendaire ok je sors
Et quand un enfant manque la moitié d'une matinée ou la moitié d'un après-midi (lorsque l'un des parents vient chercher son enfant pour un rendez-vous médical, par exemple);vous le comptez présent ou absent à la demi-journée ? Moi, je le compte présent...
orchestra a écrit le lun, 31 mai 2010 22:09 Et quand un enfant manque la moitié d'une matinée ou la moitié d'un après-midi (lorsque l'un des parents vient chercher son enfant pour un rendez-vous médical, par exemple);vous le comptez présent ou absent à la demi-journée ? Moi, je le compte présent... Moi aussi, mais je marque : "parti à 15h30" par exemple.
gilsanth a écrit le lun, 31 mai 2010 22:10 orchestra a écrit le lun, 31 mai 2010 22:09 Et quand un enfant manque la moitié d'une matinée ou la moitié d'un après-midi (lorsque l'un des parents vient chercher son enfant pour un rendez-vous médical, par exemple);vous le comptez présent ou absent à la demi-journée ? Moi, je le compte présent... Moi aussi, mais je marque : "parti à 15h30" par exemple. Idem.
moi non plus le système de comptage en maternelle ne me convenait pas vraiment. Du coup je note les absences de l'après midi et ds la case de justification je me note un C qui veut dire 'contrat'. du coup si j'ai besoin je calcule le taux d'absence officiel et le taux 'hors contrat'. sauf qu'en fait je ne fais presque jamais mes calculs, j'avoue
Vous avez raison, je rajouterai l'heure de départ, dorénavant...
Et sinon, pour une journée de grève, on déduit bien deux demi-journées de classe des présences possibles ? Et en cas d'arrêt maladie non remplacé, comment vous faites ? Vous déduisez aussi des journées des présences possibles ?
orchestra a écrit le jeu, 24 juin 2010 19:52 Et sinon, pour une journée de grève, on déduit bien deux demi-journées de classe des présences possibles ? Et en cas d'arrêt maladie non remplacé, comment vous faites ? Vous déduisez aussi des journées des présences possibles ? oui pour la première, non pour la seconde.
Par contre dans le cahier d'appel (qui a tout de même été rempli le jour où j'ai été absente et pas remplacée) la collègue a noté "enseignante absente" (il manquait la moitié des élèves) de la même façon que je note "cantine/péri fermés pour grêve" (9 absents la dernière fois), pour expliquer le nombre d'absents.
Merci pour vos réponses ! Ce sont des questions qui n'ont jamais été abordées lors de ma formation, c'est quand même fou...
Cette année 2 voire 3 chiffres obligatoires après la virgule : 0.002% d'absents! J'avais jamais vu ça!
En cas de départs et d'arrivées d'élèves dans le mois comment faites- vous? Pour le mois de novembre, j'ai d'abord 2 élèves qui partent, quelques jours plus tard 1 qui arrive, et encore plus tard un autre arrive..Je sais pas trop comment calculer les taux..
ptite_nina a écrit le mar, 21 février 2012 20:36 En cas de départs et d'arrivées d'élèves dans le mois comment faites- vous? Pour le mois de novembre, j'ai d'abord 2 élèves qui partent, quelques jours plus tard 1 qui arrive, et encore plus tard un autre arrive..Je sais pas trop comment calculer les taux.. Je compte le nombre de demi journées de présences possibles au plus près des effectifs. Par exemple, 25 élèves pendant 12 demi journées puis 24 élèves pendant 14 demi journées.
J'ai trouvé un super travail, (il n'est pas de moi mais je ne sais plus où je l'ai trouvé! ) un tableau excell qui calcule tout!!! Pour les quelques remarques je note sur une feuille à part! Et j'imprime à la fin du mois!!
cdes a écrit le mar, 21 février 2012 23:51 J'ai trouvé un super travail, (il n'est pas de moi mais je ne sais plus où je l'ai trouvé! ) un tableau excell qui calcule tout!!! Pour les quelques remarques je note sur une feuille à part! Et j'imprime à la fin du mois!! Je crois bien qu'il y a quelque chose comme ce dont tu parles dans la banque de fichiers de cartables. Ce doit être à la rubrique direction.
vous prenez vraiment le temps de le faire ? Je ne le fais JAMAIS ...
cathy a écrit le mer, 22 février 2012 08:10 vous prenez vraiment le temps de le faire ? Je ne le fais JAMAIS ... Je le fais de temps en temps … pour ne pas oublier comment faire … et même sans calculatrice (je vérifie après si le résultat m'étonne !)
Une année, j'ai eu un IEN vraiment très strict, et je dirais même carrément ch... avec ça. Il demandait (exigeait ?) que le calcul soit fait à chaque fin de mois, mais il demandait aussi pour la maternelle : le pourcentage de présence matin, après midi. Et il vérifiait les cahiers d'appels en inspection. Alors d'habitude, je fais. Là, cette année, je n'ai pas fait régulièrement, comme l'IEN est venu me voir l'année dernière, je ne devrais pas avoir de visite cette année... Je comptais mettre tout à jour pendant les vacances (la nouvelle IEN a l'air exigeante aussi) mais j'ai oublié mon cahier d'appel à l'école.
Moi j'aime bien le faire ... Et pour les absences des PS l'après-midi, je fais le calcul total (j'ai donc environ 70% de présents), et je note "sieste des PS" sous le résultat (conseil de l'inspecteur)
aulelie a écrit le mer, 22 février 2012 08:25 Moi j'aime bien le faire ... Et pour les absences des PS l'après-midi, je fais le calcul total (j'ai donc environ 70% de présents), et je note "sieste des PS" sous le résultat (conseil de l'inspecteur) Moi aussi, j'aime bien faire ça ! Je n'osais pas l'avouer, tu m'as permis de faire mon coming out !!!!
Sur cette page : http://jt44.free.fr/docu/index.htm en bas à gauche, un petit fichier Excel qui fait les calculs à ma place, mais il faut quand même rentrée quelques infos.
gilsanth a écrit le mar, 21 février 2012 20:56 ptite_nina a écrit le mar, 21 février 2012 20:36 En cas de départs et d'arrivées d'élèves dans le mois comment faites- vous? Pour le mois de novembre, j'ai d'abord 2 élèves qui partent, quelques jours plus tard 1 qui arrive, et encore plus tard un autre arrive..Je sais pas trop comment calculer les taux.. Je compte le nombre de demi journées de présences possibles au plus près des effectifs. Par exemple, 25 élèves pendant 12 demi journées puis 24 élèves pendant 14 demi journées. Je fais pareil. gilsanth a écrit le mer, 22 février 2012 08:46 aulelie a écrit le mer, 22 février 2012 08:25 Moi j'aime bien le faire ... Et pour les absences des PS l'après-midi, je fais le calcul total (j'ai donc environ 70% de présents), et je note "sieste des PS" sous le résultat (conseil de l'inspecteur) Moi aussi, j'aime bien faire ça ! Je n'osais pas l'avouer, tu m'as permis de faire mon coming out !!!! Je vous rejoins dans le club des folles qui aiment bien calculer les taux de présence et d'absence !
cathy a écrit le mer, 22 février 2012 08:10 vous prenez vraiment le temps de le faire ? Je ne le fais JAMAIS ... Ici, c'est une OBLIGATION exigée par notre IEN, avec calcul des pourcentages et visa de la direction à faire le dernier jour de chaque mois. C'est vérifié à chaque inspection...
Je le fais chaque mois. Ça prend 2 minutes. Et ici aussi c'est vérifié à chaque inspection. Par contre on ne nous demande pas le visa du directeur.
Je la fais aussi régulièrement. Par contre, là j'ai un petit souci (qui ne m'empêche pas de dormir!) : un élève primo-arrivant est parti en vacances au Portugal à Noël, au retour personne ... il avait toutes ses affaires en classe . Je ne m'inquiète pas plus que ça les premiers jours car Noël est en décalé chez eux ; mais je préviens quand même plusieurs fois la directrice. Au bout de 2 semaines, elle arrive à joindre la soeur de mon élève qui lui dit qu'il reste au Portugal. Question : comment calculez-vous ? Est-ce que vous le comptez absent tout ce temps dans les pourcentages (ce que j'ai fait) ou pas ? ... parce que j'aurais pu attendre longtemps avant que quelqu'un de la famille n'appelle !
ici, on compterait ton élève puisqu'il est encore inscrit à l'école
hermine a écrit le mer, 22 février 2012 09:29 cathy a écrit le mer, 22 février 2012 08:10 vous prenez vraiment le temps de le faire ? Je ne le fais JAMAIS ... Ici, c'est une OBLIGATION exigée par notre IEN, avec calcul des pourcentages et visa de la direction à faire le dernier jour de chaque mois. C'est vérifié à chaque inspection... pareil même si je zappe tjs le visa de la directrice parce que je suis "loin" de son bureau et classe (mais elle sait que je fais pas exprès hein c'est devenu un jeu )
hermine a écrit le mer, 22 février 2012 09:29 cathy a écrit le mer, 22 février 2012 08:10 vous prenez vraiment le temps de le faire ? Je ne le fais JAMAIS ... Ici, c'est une OBLIGATION exigée par notre IEN, avec calcul des pourcentages et visa de la direction à faire le dernier jour de chaque mois. C'est vérifié à chaque inspection... Pareil
maille a écrit le mer, 22 février 2012 09:23 gilsanth a écrit le mar, 21 février 2012 20:56 ptite_nina a écrit le mar, 21 février 2012 20:36 En cas de départs et d'arrivées d'élèves dans le mois comment faites- vous? Pour le mois de novembre, j'ai d'abord 2 élèves qui partent, quelques jours plus tard 1 qui arrive, et encore plus tard un autre arrive..Je sais pas trop comment calculer les taux.. Je compte le nombre de demi journées de présences possibles au plus près des effectifs. Par exemple, 25 élèves pendant 12 demi journées puis 24 élèves pendant 14 demi journées. Je fais pareil. Merci.. Quand j'ai un changement dans le mois, je fais ça.. Là je suis partie pour 4 calculs différents..
ptite_nina a écrit le mer, 22 février 2012 15:13 maille a écrit le mer, 22 février 2012 09:23 gilsanth a écrit le mar, 21 février 2012 20:56 ptite_nina a écrit le mar, 21 février 2012 20:36 En cas de départs et d'arrivées d'élèves dans le mois comment faites- vous? Pour le mois de novembre, j'ai d'abord 2 élèves qui partent, quelques jours plus tard 1 qui arrive, et encore plus tard un autre arrive..Je sais pas trop comment calculer les taux.. Je compte le nombre de demi journées de présences possibles au plus près des effectifs. Par exemple, 25 élèves pendant 12 demi journées puis 24 élèves pendant 14 demi journées. Je fais pareil. Merci.. Quand j'ai un changement dans le mois, je fais ça.. Là je suis partie pour 4 calculs différents.. Pourquoi 4 calculs ? C'est juste le calcul du nombre de présences possibles qui se complique un peu.
ewilan a écrit le mer, 22 février 2012 16:25 ptite_nina a écrit le mer, 22 février 2012 15:13 maille a écrit le mer, 22 février 2012 09:23 gilsanth a écrit le mar, 21 février 2012 20:56 ptite_nina a écrit le mar, 21 février 2012 20:36 En cas de départs et d'arrivées d'élèves dans le mois comment faites- vous? Pour le mois de novembre, j'ai d'abord 2 élèves qui partent, quelques jours plus tard 1 qui arrive, et encore plus tard un autre arrive..Je sais pas trop comment calculer les taux.. Je compte le nombre de demi journées de présences possibles au plus près des effectifs. Par exemple, 25 élèves pendant 12 demi journées puis 24 élèves pendant 14 demi journées. Je fais pareil. Merci.. Quand j'ai un changement dans le mois, je fais ça.. Là je suis partie pour 4 calculs différents.. Pourquoi 4 calculs ? C'est juste le calcul du nombre de présences possibles qui se complique un peu. Même remarque qu'ewilan. Tu n'as qu'un seul taux de présence à calculer, pas 4. Exemple : Tu avais 26 élèves inscrits pendant 7 jours de classe : donc nombre de présences possibles : 26 élèves x 7 jours x2 = 364 (je multiplie par deux car 2 demi-journées dans une journée de classe) Tu avais 27 élèves inscrits pendant 4 jours de classe : 27x4x2=216 Tu avais 25 élèves inscrits pendant 3 jours de classe : 25x3x2=150 Donc nombre de présences possibles : 364+216+150=730 Ensuite, tu calcules ton pourcentage comme d'habitude. J'édite pour dire qu'effectivement, ça fait bien 4 calculs pour trouver le nombre de présences possibles, mais ça va, avec une calculatrice, c'est pas long !
Je dois dire que j'aime bien le faire aussi. Ce n'est vraiment pas long.
moi aussi j'aime bien faire ça un reste de mon amour des maths ? Par contre quand j'ai des arrivées ou des départs je ne comptabilise que les enfants qui ont fait tout le mois et je me suis fait rouspéter lors de mon inspection car j'avais noté les enfants absents lors d'une absence non remplacee car ça faisait chuter mon taux de présence j'ai répondu que j'étais honnête que je ne voulais pas mentir sur un document officiel mais suis pas sûre que c'était la réponse attendue par mon inspectrice
hermine a écrit le mer, 22 février 2012 09:29 cathy a écrit le mer, 22 février 2012 08:10 vous prenez vraiment le temps de le faire ? Je ne le fais JAMAIS ... Ici, c'est une OBLIGATION exigée par notre IEN, avec calcul des pourcentages et visa de la direction à faire le dernier jour de chaque mois. C'est vérifié à chaque inspection... idem chez moi avec mon ancien ien : et il avait même signé chacun des mois lors de mon inspection !! mais ça ne m'embête pas à faire (un amour des maths toujours présents )
oh purée, je ne fais les totaux QUE lorsque je suis inspectée (l'important ce que les absences soient dûment consignées hein )
brunoe a écrit le ven, 24 février 2012 15:01 oh purée, je ne fais les totaux QUE lorsque je suis inspectée (l'important ce que les absences soient dûment consignées hein ) Pareil que toi...
Moi aussi j'aime bien. Et c'est vérifié à chaque inspection. D'ailleurs à ma dernière inspection, taux de présence pour le mois 100% COmmentaire de l'inspecteur: "Ils n'avaient rien de mieux à faire que de venir à l'école?" "Bah faut croire que non". No comment... Et toi ... rien de mieux à faire que de me pourrir la vie en inspection... Floriane.
Je n'ai jamais eu de 100%. En général, je suis autour de 95/98 %.
j'ai eu 100% en décembre et je tourne toujours autour de 98%, 99%
En Petite Section, j'ai autour de 70% pour l'ensemble de la journée (étant donné qu'une partie des élèves ne revient pas l'AM) et du coup, je calcule aussi le taux du matin (qui tourne autour de 90-95%) pour montrer (notamment à ma dirlette) que les élèves sont là la plupart du temps.
Citation : j'ai eu 100% en décembre et je tourne toujours autour de 98%, 99% Moi aussi!!Dans le Nord, on résiste!!
sansan a écrit le mer, 22 février 2012 10:01 Je la fais aussi régulièrement. Par contre, là j'ai un petit souci (qui ne m'empêche pas de dormir!) : un élève primo-arrivant est parti en vacances au Portugal à Noël, au retour personne ... il avait toutes ses affaires en classe . Je ne m'inquiète pas plus que ça les premiers jours car Noël est en décalé chez eux ; mais je préviens quand même plusieurs fois la directrice. Au bout de 2 semaines, elle arrive à joindre la soeur de mon élève qui lui dit qu'il reste au Portugal. Question : comment calculez-vous ? Est-ce que vous le comptez absent tout ce temps dans les pourcentages (ce que j'ai fait) ou pas ? ... parce que j'aurais pu attendre longtemps avant que quelqu'un de la famille n'appelle ! Idem mais il est parti depuis le 28 septembre pour 1 mois et demi mais pas revenu depuis alors : deux calculs : - un avec cet élève - un sans cet élève