Elections des représentants des parents d'élèves
Bonsoir, Les élections sont début octobre, mais j'ai des questions : -Une maman veut se présenter, seule. Le peut-elle ou doit-elle constituer une liste d'au moins deux personnes? -Au moment du dépouillement, tous les parents qui se présentent doivent ils être là pour signer les papiers? Imaginons qu'une maman se présente sur une liste mais a un empêchement le jour des élections et ne peut pas être là, comment cela se passe-t-il? Peut -elle quand même se présenter aux élections? Merci
Re: Elections des représentants des parents d'élèves
Il faut au moins 2 noms sur une liste (même s'il n'y a qu'une classe ) Aucun rapport entre dépouillement et signature des candidats, il y a même des candidats qui ne votent pas ! Ce sont les assesseurs qui signent le pv. Les candidats signent quand ils s'inscrivent sur les listes.
L'inspecteur nous a dit hier que les listes ne sont pas obligatoires, les candidats peuvent se présenter individuellement.
Ce n'est pas ce qui est écrit dans les textes
sand82 a écrit le mar, 16 septembre 2014 07:40 Ce n'est pas ce qui est écrit dans les textes Il n'a pas dû les lire. En même temps, il avait l'air un peu space celui là. (ce n'est pas celui de ma circo)
Bon il faut bien 2 noms l'inspecteur suivant nous l'a dit. Sinon, vous dites quoi dans votre réunion d'information sur les élections? Je viens d'apprendre que je dois en faire une.
Je fais la réunion de rentrée jeudi prochain et j'en parlerai à ce moment -là...
mai78 a écrit le mar, 16 septembre 2014 21:51 Je fais la réunion de rentrée jeudi prochain et j'en parlerai à ce moment -là... pareil, succinctement...
Question!! J'ai 2 classes, et 5 parents intéressés!! Je fais comment?
tu plouffes désolée je sors
amalex a écrit le mar, 23 septembre 2014 19:55 Question!! J'ai 2 classes, et 5 parents intéressés!! Je fais comment? Tu m'en donnes un, je n'ai qu'une volontaire !
Sinon c'est à eux de s'arranger pour faire leur liste de 4 noms.
Oui mais j'ai une collègue très pointilleuse, et elle dit que tous les parents ont le droit. Dois-je les appeler, afin de leur demander de constituer 2 listes? Que disent les textes? C'est très embêtant...
Tu leur demandes de faire deux listes, ils s'arrangent entre eux.
Mais alors s'il y a 2 listes, je n'aurai plus 4 parents sur chaque liste? Il faut les appeler? pfff
Tu n'es pas obligée d'avoir des listes de 4 noms.
Les listes doivent avoir au minimum 2 noms et au maximum 2 x le nombre de classes.
ils doivent te transmettre une liste... ça c'est la règle (ici, il se signalent, et l'année où j'ai eu 5 parents, ben se sont débrouillés)
Oui, tu fais un mot commun et identique aux 5, avec les 5 coordonnés. " madame, monsieur, Nous vous remercions de l'intérêt que vous montrer pour le fonctionnement de l'école de vos enfants. Notre école propose 4 postes ( 2 titulaires, 2 suppléants) en conseil d'école. Merci de voir entre vous afin de me proposer une ( ou plusieurs ) liste avant le ..., Bien cordialement...
mikado a écrit le mar, 23 septembre 2014 22:57 Oui, tu fais un mot commun et identique aux 5, avec les 5 coordonnés. " madame, monsieur, Nous vous remercions de l'intérêt que vous montrer pour le fonctionnement de l'école de vos enfants. Notre école propose 4 postes ( 2 titulaires, 2 suppléants) en conseil d'école. Merci de voir entre vous afin de me proposer une ( ou plusieurs ) liste avant le ..., Bien cordialement... Merci merci!! Excellente idée!!
Autre question: Avez-vous les références des étiquettes pour l'extraction base élève des étiquettes? Merci.
Tu n'as pas besoin d'extraction car maintenant dans les listes il y a les étiquettes pour les élections :tu peux choisir deux tailles différentes. J'en sais des choses !!! Une collègue me l'a appris hier ! Édith précise que par contre les parents sortent plusieurs fois (en fonction du nombre d'enfants scolarisés dans l'école et que cela fait des étiquettes gâchées) mais heureusement les parents ne sortent pas plusieurs fois sur la liste électorale.
Oui ça j'ai vu mais je n'ai pas d'étiquettes qui correspondent, je vais passer chez officeburo mais je voulais savoir si quelqu'un avait les références. Tu peux même choisir 3 tailles!
Il te faut des planches de 2 X 8, en 21 / 29.7. Tu pourras les passer dans l'imprimante ou la photocopieuse. En 3 X 8, les étiquettes sont très petites. Par contre, attention aux marges... Ma solution a été des grandes étiquettes format 21 x 29.7 découpées ensuite au massicot. Le reste ça collait pas trop avec ce que j'avais en stock. Et comme au dos des grandes étiquettes, y'avait 2 séparations pour décoller facilement, hop, pas de souci pour attraper les 200 étiquettes et les coller sur les enveloppes. edith dit que sinon, tu fais une capture d'écran de ce qu'ils te proposent sur BE et que chez office bureau, ils sauront bien trouver ce qu'il te faut s'ils ont les cotes des marges de partout. Enfin, j'espère !
Moi j'ai des 3 x 8 en stock alors il faudra que cela aille sinon je ferai comme les années passées avec un truc sous open office qui faisait l'affaire.
Tu veux savoir ce qu elle a fait la directrice hier matin? Elle a imprimé tres vite les captures d écran avant de partir en formation. En voulant aller chez bureau elle s'est apercu que les marges étaient illisibles pffffffff
Sur mes etiquettes 3x8 ça ne fonctionne pas, les étiquettes sont bien au début mais en bas de la page tout est décalé. J'ai donc acheté des pages 21x29, 7 autocollantes. Je teste aujourd'hui.
valy a écrit le mer, 24 septembre 2014 21:25 Autre question: Avez-vous les références des étiquettes pour l'extraction base élève des étiquettes? Merci. C'est quoi, ces étiquettes ????? Pour quoi faire ?
C'est pour coller sur les enveloppes pour les élections de parents d'élèves. Tu as le nom, prénom, adresse, nom de l'école etc...
Ahhhh ! OK ! En fait,j'imprime les enveloppes, ça va plus vite et ça revient moins cher ^^ Les parents complètent les lignes nom, prénom, adresse, et signent
Moi je ne remplis ....rien ! C'est même rare que je fournisse les enveloppes pour le vote par correspondance !
Je découvre un peu tt cela dans l'urgence... Bref pleins pleins de questions!!! 1. Est-il nécessaire que des parents soient là pour préparer les enveloppes? Car je pensais donner ce travail à 'EVS de l'école... 2. Et d'ailleurs dans les enveloppes que l'on donne, il faut mettre quoi exactement dedans? - une enveloppe au nom du père - une enveloppe au nom de la mère - la liste de parents qui se présentent - une enveloppe vierge - le document sur le médiateur - le document sur les consignes de vote Si jamais j'oublie qqc 3. Que faut-il afficher pour informer les parents? 4. Faut-il renvoyer à l'IEN la liste des personnes qui se présentent? Ou alors on envoie seulement les résultats? Merci pour vos réponses! Je suis un peu en panique...
maya39 a écrit le dim, 28 septembre 2014 18:53 Je découvre un peu tt cela dans l'urgence... Bref pleins pleins de questions!!! 1. Est-il nécessaire que des parents soient là pour préparer les enveloppes? Car je pensais donner ce travail à 'EVS de l'école... 2. Et d'ailleurs dans les enveloppes que l'on donne, il faut mettre quoi exactement dedans? - une enveloppe au nom du père - une enveloppe au nom de la mère - la liste de parents qui se présentent - une enveloppe vierge - le document sur le médiateur - le document sur les consignes de vote Si jamais j'oublie qqc 3. Que faut-il afficher pour informer les parents? 4. Faut-il renvoyer à l'IEN la liste des personnes qui se présentent? Ou alors on envoie seulement les résultats? Merci pour vos réponses! Je suis un peu en panique... 2 enveloppes vierge et 2 listes car une pour le père et une pour la mère
Qui est présent pour: -prendre en compte les votes et surveiller l'urne? Non parce que le vendredi, je suis en classe moi!! -de 13h à 17h c'est bon? Je convie qui pour dépouiller les résultats?
Chez nous, ce sont les parents qui préparent les enveloppes. Je ne crois pas qu'il y ait quelque chose de particulier affiché. On se relaie après 16h30 pour tenir le bureau et on décompte sur nos 108 heures.
Et vous donnez quand le matériel aux enfants?
Selon les textes, il faut donner une semaine avant soit le 3/10
amalex a écrit le lun, 29 septembre 2014 17:43 Et vous donnez quand le matériel aux enfants? Bonjour Tu dois avoir les réponses à tes questions dans les liens de ce dossier de la DSDEN77 : (ça te rappelle quelque chose ? ) http://www.dsden77.ac-creteil.fr/?REF=ELT-140911220140-180
jackym. a écrit le lun, 29 septembre 2014 18:22 amalex a écrit le lun, 29 septembre 2014 17:43 Et vous donnez quand le matériel aux enfants? Bonjour Tu dois avoir les réponses à tes questions dans les liens de ce dossier de la DSDEN77 : (ça te rappelle quelque chose ? ) http://www.dsden77.ac-creteil.fr/?REF=ELT-140911220140-180 Merci! Ben je ne les donnerai que lundi soir. Je me suis trompée, aujourd'hui j'ai demandé à mon EVS de préparer 50 enveloppes. En fait, comme il y a 50 élèves, c'est 100 enveloppes qu'il fallait. Donc je lui demanderai lundi prochain de faire les manquantes, et on donnera tout lundi soir.
Attention si dans les 50 élèves il y a des fratries... pas besoin de donner à chaque enfant; Les parents ne votent qu'une fois chacun, quelquefois le nombre d'enfants scolarisé dans ton école.
mikado a écrit le lun, 29 septembre 2014 18:29 Attention si dans les 50 élèves il y a des fratries... pas besoin de donner à chaque enfant; Les parents ne votent qu'une fois chacun, quelquefois le nombre d'enfants scolarisé dans ton école. Oui oui, ça je comptais bien faire attention!
Pourquoi ne sont-ce pas les parents d'élèves qui s'y collent ? C'est leur boulot !
selena a écrit le lun, 29 septembre 2014 18:46 Pourquoi ne sont-ce pas les parents d'élèves qui s'y collent ? C'est leur boulot ! Ha bon? Ba alors on n'aura plus personne! Parce que c'est long et ch... à faire!
Et j'espère pour toi que tu ne dois pas envoyer par la poste certaines enveloppes, parce que le temps qu'elles arrivent et qu'éventuellement les personnes concernées usent de leur droit de vote, t'es pas dans les clous...
Pourquoi faudrait que j'en envoie par courrier? Parce que j'en ai déjà 50 de prête, donc je pourrai le faire, mais aucun parent ne m'a demandé ça!
les parents divorcés ?
Divorcés et relations tellement conflictuelles que les messages ne passent pas. Comme pour le livret.
Ha tiens, non je n'ai pas de cas comme ça... J'ai des parents divorcés, mais personne ne m'a demandé de transmettre par courrier! Ils ne sont jamais bien loin.
Chez vous, qui prépare les bulletins?? Combien en mettez-vous par feuille A4, sachant qu'ils doivent faire 10.5*14.8 ???
mai78 a écrit le lun, 29 septembre 2014 21:50 Chez vous, qui prépare les bulletins?? Combien en mettez-vous par feuille A4, sachant qu'ils doivent faire 10.5*14.8 ??? cela fait 4 bulletins par feuille !
cm27 a écrit le lun, 29 septembre 2014 22:02 mai78 a écrit le lun, 29 septembre 2014 21:50 Chez vous, qui prépare les bulletins?? Combien en mettez-vous par feuille A4, sachant qu'ils doivent faire 10.5*14.8 ??? cela fait 4 bulletins par feuille ! Heureusement qu'il y a cartable : je viens de dire ce soir aux parents des deux listes que c'était du A5 avec les mesures de la note de service sous les yeux et affichés au TBI devant eux !
amalex a écrit le lun, 29 septembre 2014 20:05 Ha tiens, non je n'ai pas de cas comme ça... J'ai des parents divorcés, mais personne ne m'a demandé de transmettre par courrier! Ils ne sont jamais bien loin. Il faut que tu envoies au parent chez qui l'enfant ne sera pas lundi soir car sinon ils risquent de ne l'avoir que le week-end après les élections.
Comme j'en ai déjà 50 de prêtes, je pense donner dès mercredi à tous les enfants dont les parents sont séparés, et les autres lundi soir. Comme ça c'est bon?
dites, vous en avez pensé quoi de l'application qui permet de tout saisir ? Avant, une feuille word, je remplissais en 5 min et j'envoyais à l'inspection. Aujourd'hui : se connecter à l'application, saisir, ça n'a pas pris plus de temps. Mais ensuite, fallait imprimer, signer et scanner le doc (en pdf !) SAUF que : l'ordi de direction ne reconnait plus la photocopieuse, dc, doc enregistré sur clé USB, transféré sur mon ordi, imprimé, signé. Ensuite, fallait le scanner. On a un vieux scanner à l'école, qui scanne des images, et on peut les insérer ds word. Sauf que word 97 ne permet pas d'enregistrer ensuite en pdf. Donc, je transfère le .doc sur mon ordi, tjs par clé USB. J'ouvre sur mon ordi, j'enregistre en pdf, et je re transfère sur l'ordi de l'école pour enfin envoyer le fichier. Je crois que j'y ai passé près de 40-45 min !!! Tout ça pour peu de choses, vu qu'on n'avait qu'une liste !
J'en ai pensé qu'en matière d’allègement des tâches devait y avoir erreur sur le mot, alourdissement aurait été plus approprié...dire que c'est la seule chose annoncée comme allègement pour l'instant. youhouhou ! champagne...
Je pense que ça simplifie la vie des écoles dans lesquelles il y a plusieurs listes puisque ça calcule le nombre de sièges par liste. Mais moi avec ma liste unique ça me fait perdre du temps (problèmes techniques aussi...)
Pas de scanner à l'école, j'ai dû scanner les documents chez moi, plusieurs fois car le document ne devait pas dépasser un certain nombre de ko... puis je ne trouvais pas comment valider, ce n'est qu'en retournant à l'école que j'ai vu que ce n'était pas à moi de valider, quel bazar!
Je découvre donc les joies de la direction...et c'est clair que par rapport à ce que m'avait dit l'ancienne directrice la simplification avec ECECA j'ai pas vu! L'imprimante qui commence par n'imprimer que des morceaux du PV ensuite pas de scanner à l'école donc j'ai pris des photos...mais pas moyen de les mettre en format pdf...il a fallu faire du bidouillage! Pffff... Comme toi Armelle j'ai du y passer 3/4 heure!
Ba moi j'ai envoyé non signé par ECECA, et j'ai envoyé les procès verbaux papiers en plus, signés! Me suis pas embêtée!! Par contre, ce temps passé en plus à l'école, c'est bénévole, ou vous arrivez à le caser dans les 108h??
Et ce matin, y'a dans la boite à miel de l'école un document semblable à celui-là : http://web.ac-toulouse.fr/automne_modules_files/pDocs/public/r26590_61 _ececa_faq_ce_de_20141008.pdf Pouvaient pas le dire avant qu'on y passe des heures ? J'aurais pas cherché 107 ans et envoyé au courrier et basta ! Pffff
A priori, j'ai pu signer électroniquement le PV (il y avait un onglet signature !)et le renvoyer sans avoir besoin de l'imprimer puis scanner !
Je n'ai pas vu l'onglet signature, moi...et il fallait aussi la signature des membres du bureau de vote.
moi j'ai imprimé, puis fait signé et signé, scanné et là impossible d'envoyer le fichier trop lourd ....du coup j'ai finalement envoyé par courrier mais j'ai perdu pas mal de temps
Par courrier vous l'envoyez où? J'ai déposé un PV spécifique de l'académie de Paris à l'inspection mais c'est tout....
Un pour l'IEN, un pour la direction (DSDEN).
Ben pour la DSDEN c'est pas avec l'application justement??
Oui mais comme je l'ai envoyé non signé... (je n'ai pas de scanner)
Directions des Services Départementaux de l'Education Nationale ex Inspection Académique
et moi qui n'ai même pas d'imprimante à l'école ... et l'ordi qui date d'avant guerre ne peut pas ouvrir les pages de la plateforme ARENA J'ai dû tout faire depuis chez moi, sans signature, je ne vais pas non plus inviter les parents à l maison ! Je ferai signer mardi (et oui, je ne suis jamais sur l'école le lundi) et je renverrai après. Na. ils feraient mieux de nous équiper décemment avant de nous demander des trucs sous format numérique
Surprise pour les résultats chez moi! 48 votes sur 70 inscrits, 33 votes pour une liste, 15 pour l'autre, on se doit que c'est passé, et non!! Après saisie 1 siège pour chaque liste, le choc!
C'est parce que tu n'as que deux titulaires dans ton école. Avec 3 cela aurait 2 et 1 ce qui aurait plus cohérent.