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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102330 est une réponse au message n° 1102325] |
mar. 07 mars 2017 21:47   |
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| cyann | |
| messages : 2539
Inscrit(e) : août 2004
Situation géographique : À l'école.
Métier : Retour au CM | |
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Je m'occupe de la coop depuis 3 ans.
Chaque classe a sa coop de classe et la gère. En fin d'année, ils me rendent le bilan avec les factures.
Je gère les grosses rentrées, sorties, achats pour l'école etc...c'est tout.
C'est pas si lourd que ça, il y a du travail à la rentrée avec les rentrées de coop, en décembre on fait les photos, marché de Noël et en fin d'année avec la fête de l'école.
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102338 est une réponse au message n° 1102325] |
mar. 07 mars 2017 22:03 |
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| cyann | |
| messages : 2539
Inscrit(e) : août 2004
Situation géographique : À l'école.
Métier : Retour au CM | |
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Ha nous y'a deux signatures, ma dirlette ne la gère plus mais si y'a des trucs à rentrer et qu'elle le fait ça ne gêne pas, on fonctionne pareil, donc aucun pb.
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102346 est une réponse au message n° 1102325] |
mar. 07 mars 2017 22:26 |
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| cyann | |
| messages : 2539
Inscrit(e) : août 2004
Situation géographique : À l'école.
Métier : Retour au CM | |
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Il présente jamais les comptes??
Ici à chaque conseil d'école je présente les comptes en détail! Et c'est ouvert si n'importe qui veut les voir!
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102369 est une réponse au message n° 1102346] |
mer. 08 mars 2017 13:37 |
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 etoile |  | | messages : 5930
Inscrit(e) : février 2007
Situation géographique : A la campagne
Métier : PS-MS | |
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Je fais les comptes. Je travaille dans une toute petite école, et c'est facile, peu de mouvements à gérer.
Mais l'an dernier, je les faisais déjà, grosse ecole, beaucoup d'argent, beaucoup de classes, de sorties, de dépenses et rentrées d'argent .. et je trouvais pas ça plus compliqué.
Comme cyann, on est deux signataires. L'occe le permet désormais. Si ça ne tenais qu'à moi, je ferais des bilans coope plus souvent, mais les deux autres collègues qui tiennent les coopératives des autres écoles du RPI ne veulent pas.
Donc je tiens mes collègues informés régulièrement et ça suffit.
Le logiciel de compta de l'OCCE est facile à utiliser.
Etoile
Si tu as réussi à croire au Père Noël pendant en gros 7 ou 8 ans, tu dois bien arriver à croire en toi, 5 minutes, non ?
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102404 est une réponse au message n° 1102369] |
mer. 08 mars 2017 16:44 |
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| ordralfabetix |  | | messages : 2106
Inscrit(e) : octobre 2005
Situation géographique : Haute Normandie
Métier : CM2 | |
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Je fais les comptes depuis au moins 15 ans. Nous avons une coopérative d'école. Le logiciel est pour moi d'une grande aide. Nous sommes deux à avoir la signature, mais je suis le seul à gérer. Je n'imagine pas le faire à deux, c'est source d'erreur.
Donner 20 euros à chaque collègue pour qu'ils gèrent : bof. Je préfère qu'ils me demandent un remboursement sur facture ou bien une avance à chaque fois, de manière à avoir une ligne de compte par opération, au fur et à mesure qu'elles se font. Ou bien un remboursement par chèque aux collègues. Attention, chez nous, plus personne n'accepte les chèques si il n'y a pas un document de l'école précisant que la personne peut faire un chèque...
Depuis quelques années, j'ai demandé que les collègues m'allègent le travail (après tout, pas de raison d'être le seul à y consacrer autant de temps). Donc, pour chaque grosse opération (paiement des coop en début d'année, des photos de classe etc.), les collègues m'envoient la feuille de dépôt de chèques qu'ils ont rempli; ils me donnent aussi les chèques (ils ont mis le numéro de compte au dos, on a un tampon pour ça) et les espèces (en me précisant la somme). Je n'ai plus qu'à vérifier et envoyer fiche de dépôt et chèques (feuille excel avec numéro de compte et tout ce qu'il faut, faite par nous, maxi 20 par feuille). Dans le mot "coopérative", il y a le mot coopération, donc c'est normal de gérer en coopérant  .
J'ai un classeur de compte avec trois parties : relevés de compte / dépenses / recettes.
Surtout, pour ne pas avoir de souci, je rentre les opérations au fur et à mesure. Au début, j'attendais plusieurs semaines, mais ça peut être très vite la galère.
Dès que je reçois un relevé, je compare avec le logiciel.
Je présente les comptes en conseil d'école deux fois par an, sans donner trop de précision, mais si on m'en demande, je les donne.
Si tu ne vois pas le bon côté de la vie, tâche d'en embellir le mauvais...Rapporter un message au modérateur
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102413 est une réponse au message n° 1102404] |
mer. 08 mars 2017 18:02 |
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| jackym. | |
| messages : 1251
Inscrit(e) : juillet 2004
Situation géographique : Seine et Marne
Métier : Retraité - Directeur d'école 7cl | |
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ordralfabetix a écrit le mer. 08 mars 2017 16:44Je fais les comptes depuis au moins 15 ans. Nous avons une coopérative d'école. Le logiciel est pour moi d'une grande aide. Nous sommes deux à avoir la signature, mais je suis le seul à gérer. Je n'imagine pas le faire à deux, c'est source d'erreur.
Donner 20 euros à chaque collègue pour qu'ils gèrent : bof. Je préfère qu'ils me demandent un remboursement sur facture ou bien une avance à chaque fois, de manière à avoir une ligne de compte par opération, au fur et à mesure qu'elles se font. Ou bien un remboursement par chèque aux collègues. Attention, chez nous, plus personne n'accepte les chèques si il n'y a pas un document de l'école précisant que la personne peut faire un chèque...
Depuis quelques années, j'ai demandé que les collègues m'allègent le travail (après tout, pas de raison d'être le seul à y consacrer autant de temps). Donc, pour chaque grosse opération (paiement des coop en début d'année, des photos de classe etc.), les collègues m'envoient la feuille de dépôt de chèques qu'ils ont rempli; ils me donnent aussi les chèques (ils ont mis le numéro de compte au dos, on a un tampon pour ça) et les espèces (en me précisant la somme). Je n'ai plus qu'à vérifier et envoyer fiche de dépôt et chèques (feuille excel avec numéro de compte et tout ce qu'il faut, faite par nous, maxi 20 par feuille). Dans le mot "coopérative", il y a le mot coopération, donc c'est normal de gérer en coopérant .
J'ai un classeur de compte avec trois parties : relevés de compte / dépenses / recettes.
Surtout, pour ne pas avoir de souci, je rentre les opérations au fur et à mesure. Au début, j'attendais plusieurs semaines, mais ça peut être très vite la galère.
Dès que je reçois un relevé, je compare avec le logiciel.
Je présente les comptes en conseil d'école deux fois par an, sans donner trop de précision, mais si on m'en demande, je les donne.
Bonjour
Je pratiquais exactement pareil ; le logiciel OCCE est très facile d'utilisation et permet de voir en direct si on fait une erreur de ... saisie !
Les dernières années, effectivement, j'avais du mal à faire un chèque sans montrer patte blanche ; le responsable départemental m'avait alors adressé une carte de mandataire de l'OCCE, format carte de crédit avec ma photo et le tampon et la signature du responsable départemental OCCE ; ça marchait bien avec.
Bon courage.
Jacky M.Rapporter un message au modérateur
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1102834 est une réponse au message n° 1102325] |
dim. 12 mars 2017 10:02 |
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| vivonne | |
| messages : 4747
Inscrit(e) : juillet 2004
Situation géographique : Bretagne
Métier : radiée des cadres ;) | |
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J'ai connu un peu toutes sortes de fonctionnement dans les écoles où je suis allée.
Dans la dernière, on avait un compte occe propre à l'école, où allaient directement l'argent de NOS "campagnes de financement", les subventions de la mairie et, de temps en temps, un peu d'argent de l'APE (commune à l'école élémentaire et l'école maternelle). On gérait l'argent comme on voulait, mais par mesure "d'équité", j'avais fait un savant calcul lié au nombre d'élèves par classe (qui variait parfois beaucoup).
Pas mal de gestion à faire, mais totale indépendance par rapport à l'APE.
Dans l'école de mes enfants, il y avait un compte occe que les instits avaient dû ouvrir pour recevoir les subventions mairie, mais il n'y avait pas grand chose dessus.
c'est l'APE qui finançait la plupart des besoins. Là aussi, calcul en début d'année du budget attribué à chaque classe, l'APE étant seule organisatrice des "récoltes" d'argent.
La maîtresse de maternelle, qui avait souvent besoin d'acheter des bricoles pas chères, se voyait remettre une partie de cet argent en espèces en début d'année. Elle tenait un compte et nous rendait le reste avec le détail en fin d'année.
Lors de projets plus conséquents des classes, on décidait avec l'APE de ce qui pouvait être versé aux instits.
Mais bon, ça ne me dérangeait ni dans un cas ni dans l'autre, j'adore ce type de boulot (je vous ai déjà dit que je voulais être secrétaire, pas instit ?   )
Plus simple pour les instits, qui n'avaient quasiment pas de comptes à faire
VivonneRapporter un message au modérateur
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| Re : gestion de la coopérative [message n° 1276965 est une réponse au message n° 1275317] |
sam. 23 novembre 2024 09:18 |
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| etoile | | | messages : 5930
Inscrit(e) : février 2007
Situation géographique : A la campagne
Métier : PS-MS | |
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C'est du bénévolat certes mais qui te prend beaucoup de temps.
L'an dernier, à 2, entre le côté administratif (tenue des comptes, rentrer les dépenses, les recettes, faire des chèques pour rembourser les collègues, pointer les relevés, faire le bilan et le faire vérifier aux parents), et les à cotés, les remises de chèques à préparer et déposer, les dossiers de demande de subvention mairie (fonctionnementde ma mairie qui veut un bilan comptableen janvier), les bilans intermédiaires pour les conseils d'école, le temps passé s'est élevé à environ 18h.
Je suis dans une grosse école, donc il y a beaucoup de mouvements.
Donc je prends ce temps sans scrupules sur mes heures d'APC.
Le jour où ça me sera reproché, je laisserai la coopérative à qui voudra s'en charger.
Etoile
Si tu as réussi à croire au Père Noël pendant en gros 7 ou 8 ans, tu dois bien arriver à croire en toi, 5 minutes, non ?
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