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problème de budget avec ma mairie [message n° 680759] mer. 15 juin 2011 19:35 Message suivant
cece04 n'est pas connecté cece04
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Bonsoir,
qui pourrait m'apporter ses lumières de directeur.
Début décembre 2010, nous avons passé une commande avec le reste de budget fournitures scolaires de l'année 2010.
Nous venons de nous rendre compte que cette commande avait été imputée sur l'année 2011 car le fournisseur n'avait pas renvoyé sa facture assez tôt pour que ça rentre dans le budget 2010(dixit la mairie).
J'hallucine ou y'a de l'abus???

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680764 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 19:41 Message précédentMessage suivant
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Hélas les mairies fonctionnent en années civiles et dépendent des trésoreries des impôts. Donc une facture émise en 2011 sera débitée sur le compte 2011. Tu ne peux rien y faire à par râler auprès du fournisseur.

Chez nous, le sivos arrive à nous reporter d'une année sur l'autre l'argent non dépensé, je ne sais pas comment ils font parce que apparemment c'est rarement possible ailleurs ...



"Renoncer à la désobéissance civile, c’est mettre la conscience en prison" Gandhi

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680782 est une réponse au message n° 680764] mer. 15 juin 2011 20:31 Message précédentMessage suivant
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Chez nous la facture doit arriver avant le 15 décembre environ car après ça doit être mis en paiement à la perception et il n'y a pas que les factures de l'école à payer.
Dans notre petite mairie si j'explique bien je peux obtenir une rallonge pour l'année suivante en expliquant ce qui devait être payé l'année précédente et qui n'a pas été payé. Mais je dois faire cette demande avant le vote du nouveau budget.

Panda

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680789 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 20:46 Message précédentMessage suivant
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ce qui me fait surtout râler, c'est que cette facture (300 euros environ) représente plus du tiers de notre budget fournitures scolaires!

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680791 est une réponse au message n° 680782] mer. 15 juin 2011 20:48 Message précédentMessage suivant
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Souvent, il n'y a rien à faire si ce n'est de demander, comme l'a fait panda, une rallonge sur le budget suivant. Le percepteur ne laisse pas le choix aux mairies qui doivent rendre des comptes (au sens propre du terme! ) )


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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680805 est une réponse au message n° 680791] mer. 15 juin 2011 21:18 Message précédentMessage suivant
isis
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ehug a écrit le mer, 15 juin 2011 21:15

Cela dépend aussi de la taille de la commune (selon le nombre d'habitants)..me semble-t-il.

Chez nous, petite commune, faut solder les comptes en fin d'année, avec facture avant le 15 décembre sinon c'est perdu. Si ça arrive le 1er janvier c'est sur le budget de l'année suivante. Alors on essaie de commander des trucs qui pourraient servir l'année suivante (genre cahiers d'essais ou crayons) pour éviter ce genre de déconvenue.



Que vos choix reflètent vos espoirs et non vos peurs.—Nelson Mandela

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680810 est une réponse au message n° 680805] mer. 15 juin 2011 21:23 Message précédentMessage suivant
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J'ai bossé dans des communes assez petites et c'était la même chose partout et ma meilleure amie qui bosse sur Bordeaux doit même solder les comptes au 15 octobre pour éviter tout retard de facturation qui serait pris alors sur le budget de l'année suivante.


Etoile
Si tu as réussi à croire au Père Noël pendant en gros 7 ou 8 ans, tu dois bien arriver à croire en toi, 5 minutes, non ?

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680814 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:27 Message précédentMessage suivant
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bah, personne ne m'avait dit ça Shocked Shocked
On m'a dit justement d'essayer d'avoir une rallonge mais cela va-t-il être possible?

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680815 est une réponse au message n° 680814] mer. 15 juin 2011 21:28 Message précédentMessage suivant
isis
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Chez nous pas la peine de demander, si ça n'a pas été budgétisé, c'est niet! En contrepartie, on a un gros budget.


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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680816 est une réponse au message n° 680814] mer. 15 juin 2011 21:29 Message précédentMessage suivant
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cece04 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:27

bah, personne ne m'avait dit ça Shocked Shocked
On m'a dit justement d'essayer d'avoir une rallonge mais cela va-t-il être possible?



Tout dépend de ta commune et de vos relations avec la municipalité : si elle a les moyens et que les conseillers le veulent, ça peut passer. A voir...



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680817 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:31 Message précédentMessage suivant
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ici, c'est 1000 euros pour 2 classes (fournitures scolaires) on rajoute 900 pour les transports et voili voilà.

Sinon, je me demandais : quand on passe une commande, celle ci est connue. N'est-elle pas prévue dans les dépenses même s'il n'y a pas de facture? En gros, la mairie ne doit-elle pas anticiper?

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680820 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:31 Message précédentMessage suivant
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relations, mouais mouais, je dirais pas faciles...

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680821 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:32 Message précédentMessage suivant
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Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked


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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680823 est une réponse au message n° 680817] mer. 15 juin 2011 21:32 Message précédentMessage suivant
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cece04 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:31

ici, c'est 1000 euros pour 2 classes (fournitures scolaires) on rajoute 900 pour les transports et voili voilà.

Sinon, je me demandais : quand on passe une commande, celle ci est connue. N'est-elle pas prévue dans les dépenses même s'il n'y a pas de facture? En gros, la mairie ne doit-elle pas anticiper?

Non, car ce n'est pas la mairie qui décide, c'est le percepteur. C'est lui qui valide les factures.



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680826 est une réponse au message n° 680817] mer. 15 juin 2011 21:33 Message précédentMessage suivant
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cece04 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:31

ici, c'est 1000 euros pour 2 classes (fournitures scolaires) on rajoute 900 pour les transports et voili voilà.

Sinon, je me demandais : quand on passe une commande, celle ci est connue. N'est-elle pas prévue dans les dépenses même s'il n'y a pas de facture? En gros, la mairie ne doit-elle pas anticiper?

La mairie ne gère pas que le budget de l'école alors c'est sur facture. Je trouve ça un peu normal. Le problème, c'est que nous fonctionnons en année scolaire et eux en année civile Sad



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680827 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:34 Message précédentMessage suivant
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est-ce qu'on peut considérer que le fournisseur est responsable??

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680828 est une réponse au message n° 680821] mer. 15 juin 2011 21:34 Message précédentMessage suivant
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cm27 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:32

Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked

C'est bizarre. Peut-être parce tu dépends d'un sivos et non d'une seule commune. Le fonctionnement est peut-être différent?



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680830 est une réponse au message n° 680827] mer. 15 juin 2011 21:35 Message précédentMessage suivant
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cece04 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:34

est-ce qu'on peut considérer que le fournisseur est responsable??

Peut-être, mais ça ne changera pas la date de la facture.



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680833 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:36 Message précédentMessage suivant
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en tous cas, on ne nous le dit pas ça en formation de directeurs, mais ça serait utile Laughing Laughing

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680850 est une réponse au message n° 680821] mer. 15 juin 2011 21:43 Message précédentMessage suivant
panda n'est pas connecté panda
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cm27 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:32

Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked


Non, ça m'est arrivé dans une petite commune à l'époque où je ne savais pas qu'il fallait anticiper pour que la facture arrive vers le 15 décembre. (250 habitants,16 élèves)

Par contre, ma municipalité actuelle (2000 habitants et 130 élèves)a préféré me reporter un budget investissement car on avait bien la facture dans les temps (le fournisseur avait bien compris qu'il fallait qu'elle arrive avant la date butoir) mais pas les meubles. On voulait tous voir les meubles avant de payer.

Panda

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680852 est une réponse au message n° 680821] mer. 15 juin 2011 21:44 Message précédentMessage suivant
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cm27 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:32

Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked


et oui ...............

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680854 est une réponse au message n° 680828] mer. 15 juin 2011 21:44 Message précédentMessage suivant
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ordralfabetix a écrit le mer, 15 juin 2011 21:34

cm27 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:32

Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked

C'est bizarre. Peut-être parce tu dépends d'un sivos et non d'une seule commune. Le fonctionnement est peut-être différent?

Bah non ça passe aussi par la perception...on n'a jamais su comment le président du sivos faisait mais on est bien content de pouvoir le faire (ça permet aussi de "capitaliser" pour faire une grosse dépense une année).



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680857 est une réponse au message n° 680852] mer. 15 juin 2011 21:46 Message précédentMessage suivant
atibo
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Dans mon ancienne école, on nous a toujours dit que ce n'était pas possible jusqu'à la nouvelle municipalité qui a dit "bah si c'est possible!!!"
Pas restée suffisamment longtemps pour vérifier... Embarassed

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680859 est une réponse au message n° 680854] mer. 15 juin 2011 21:46 Message précédentMessage suivant
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ordralfabetix a écrit le mer, 15 juin 2011 21:34

cm27 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:32

Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked

C'est bizarre. Peut-être parce tu dépends d'un sivos et non d'une seule commune. Le fonctionnement est peut-être différent?

Bah non ça passe aussi par la perception...on n'a jamais su comment le président du sivos faisait mais on est bien content de pouvoir le faire (ça permet aussi de "capitaliser" pour faire une grosse dépense une année).

Le président est aussi le percepteur? Grin



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680860 est une réponse au message n° 680821] mer. 15 juin 2011 21:46 Message précédentMessage suivant
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cm27 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:32

Donc je suis le seul à qui on redonne l'argent non dépensé d'une année sur l'autre ? Shocked

Non, en fait, quand je bossais en RPI, on dépendait des mairies et quand on avait des factures qui débordaient, le Sivos prenait le relais ou faisait glisser d'une année sur l'autre le reliquat de budget non utilisé.

Mais je n'ai connu ça qu'en RPI et c'était trois toutes petites communes...



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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680871 est une réponse au message n° 680759] mer. 15 juin 2011 21:51 Message précédentMessage suivant
nymeria n'est pas connecté nymeria
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Chez nous on peut reporter d'une année l'autre en en faisant la demande, mais bon il ne faudrait pas que ce soit une habitude.

Le SIVOS alloue un budget et quand une fois il nous est arrivé cette mésaventure (mais là il s'agissait bel et bien d'un retard du fournisseur) le sivos nous a donné un budget plus grand d'autant l'année suivante.

Nous essayons de faire faire nos factures au plus vite, quitte en effet à acheter des choses dont on n'a pas besoin dans l'immédiat. La secrétaire qui gère tout ça est un amour et elle a tant et tant de choses autres à faire qu'on tente aussi par là de ne pas la mettre dans la hâte.

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 680999 est une réponse au message n° 680827] jeu. 16 juin 2011 12:14 Message précédentMessage suivant
ptitschapeaux
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cece04 a écrit le mer, 15 juin 2011 21:34

est-ce qu'on peut considérer que le fournisseur est responsable??


Une collègue a eu le soucis avec Nathan. Une facture de 200¤ qui devait passer sur 2010, a eu un gros retard de livraison, et du coup aussi de facturation. Ma collègue a râlé, et a obtenu pour 200¤ de matériel offert par Nathan...



Evelyne
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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 681008 est une réponse au message n° 680759] jeu. 16 juin 2011 12:57 Message précédentMessage suivant
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j'ai contacté le fournisseur, j'attends de voir ce qu'il va me dire. Je ne lui ai rien demandé sauf d'envoyer les factures en temps et en heure à l'avenir.
On verra si on aura une proposition.... on est clients chez eux, ça fait deux ans maintenant.

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 681016 est une réponse au message n° 681008] jeu. 16 juin 2011 15:20 Message précédentMessage suivant
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Bonjour
A noter que dans un budget municipal on peut reporter les dépenses non réalisées sur le budget de l'année n+1 uniquement en investissement c'est à dire pour les grosses commandes. Cela ne se fait pas en fonctionnement. Si tu es bien avec l'adjoint aux finances tu peux obtenir un report d'un montant équivalent dans le budget n+1 sinon... Tu peux aussi, mais plus aléatoire, refaire la même opération en fin d'année mais cette fois-ci exprès (pour le budget n+2) !



Jacky M.

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Re: problème de budget avec ma mairie [message n° 681030 est une réponse au message n° 680759] jeu. 16 juin 2011 18:11 Message précédent
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bon, c'est bon à savoir

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