Une solution consiste à mettre un code, beaucoup plus rapide.
Pour la maternelle, j'avais fait ce doc (modifiable) http://jt44.free.fr/docu/tableau_competences_2020.doc
par exemple :
1-1 Communiquer avec les adultes et avec les autres enfants par le langage, en se faisant comprendre.
1-2 S'exprimer dans un langage syntaxiquement correct et précis. Reformuler pour se faire mieux comprendre.
etc...
Il suffit que le doc de référence ne soit jamais loin (dans ton cahier journal) voire dans le cahier d'activités de l'élève (si traces écrites)