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Document à garder et combien d'années ? [message n° 898365] mar. 01 octobre 2013 20:20 Message suivant
stephanie02 n'est pas connecté stephanie02
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Bonsoir,
j'ai la direction d'une école à 2 classes et une quantité de documents remplissent les placards dont nous commençons à voir besoin pour ranger. Savez-vous quels documents je dois garder, et à combien d'années en arrière : coopérative, documents mairie, BO, notes de services... La seule chose sure pour moi, les cahiers d'appel et registres matricule à garder.
Merci pour votre aide !

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898368 est une réponse au message n° 898365] mar. 01 octobre 2013 20:26 Message précédentMessage suivant
antigone68 n'est pas connecté antigone68
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j'ai ça quelque part sur mon ordi, donne moi ton adresse mail par MP, je te l'envoie demain


crois en toi,
un pour tous, tous pour cartables !

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898374 est une réponse au message n° 898368] mar. 01 octobre 2013 21:02 Message précédentMessage suivant
sand82 n'est pas connecté sand82
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Dommage, ça peut être publié ici? Je pense qu'on doit être nombreux à être intéressés, non?


sandrine

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898394 est une réponse au message n° 898365] mar. 01 octobre 2013 21:57 Message précédentMessage suivant
lalo n'est pas connecté lalo
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Sandrine, il faudrait aller traîner davantage sur le site de notre "chére et vénérable" inspection Laughing Laughing Laughing

http://pedagogie.ac-toulouse.fr/ien82-moissac/spip.php?article8



"rêver nos désirs et vivre des ainsi soit-il" JJG

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898404 est une réponse au message n° 898394] mar. 01 octobre 2013 22:38 Message précédentMessage suivant
valeriri n'est pas connecté valeriri
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Et puis surtout lisez bien jusqu'au bout !!!!!!!!!!!

A la fin ce n'est pas marqué : jetez tout à la poubelle, mais plutôt contactez les services des archives départementales !!!!

(Je pleure de voir tant de documents jetés ! N'oubliez pas une chose c'est qu'une fois jeté les papiers d'une petite école, il ne reste plus que la parole institutionnelle pour laisser des traces. Imaginez dans 50 ans l'histoire de notre école uniquement par le biais du BO)

Riri
qui rage de ne pas avoir pu sauver tout ce qu'elle aurait voulu...



Maintenant s'il y en a que ça amuse de rire je peux aussi distraire
Je peux instruire en "distraisant" treize ans et demi maximum
Après je prends ma retraite.
Boby Lapointe
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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898423 est une réponse au message n° 898394] mer. 02 octobre 2013 08:42 Message précédentMessage suivant
sand82 n'est pas connecté sand82
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lalo a écrit le mar, 01 octobre 2013 21:57

Sandrine, il faudrait aller traîner davantage sur le site de notre "chére et vénérable" inspection Laughing Laughing Laughing

http://pedagogie.ac-toulouse.fr/ien82-moissac/spip.php?article8

rhooo, pas taper!!! je suis plus directrice moi, je sais même pas pourquoi je viens traîner ici d'ailleurs... et toi au fait? Laughing



sandrine

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898444 est une réponse au message n° 898365] mer. 02 octobre 2013 10:34 Message précédentMessage suivant
antigone68 n'est pas connecté antigone68
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Situation géographique : à la croisée des mondes...
J'veux bien Sand82, moi, mais je sais pas comment faire ...


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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898466 est une réponse au message n° 898365] mer. 02 octobre 2013 13:15 Message précédentMessage suivant
harfang n'est pas connecté harfang
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Métier : en très très longues vacances
Merci pour ces renseignements. La direction venant de m'échoir pour une durée indéterminée (que j'espère la plus courte possible), je pense souvent venir consulter ce forum.

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898563 est une réponse au message n° 898466] mer. 02 octobre 2013 18:14 Message précédentMessage suivant
priscillaruben n'est pas connecté priscillaruben
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Situation géographique : ailleurs
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Pfiou...c'est moi, mais franchement, on est envahi de paperasses, non? 39 pages pour détailler la liste des documents...Ben je dois dire que je suis pas dans les clous, j'ai jeté des trucs que j'aurais dû garder Embarassed(genre les livrets d'évaluations ce1 et d'autres trucs palpitants...)


Tous ces gens qu'on voit vivre comme s'ils ignorent qu'un jour il faudra mourir (JJ Goldman)

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898570 est une réponse au message n° 898563] mer. 02 octobre 2013 18:29 Message précédentMessage suivant
valeriri n'est pas connecté valeriri
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Bon pourquoi faut-il les garder et les renvoyer vers les archives départementales ?

Parce que l'histoire de l'école dépasse simplement le cadre de blabla de simples spécialistes : Tenez c'est tout frais (Dominique très réactif l'a déjà mis en ligne) http://www.dpernoux.net/article-les-reformes-et-changements-de-l-ecole -depuis-1936-emission-rue-des-ecoles-diffusee-sur-france-120373176.htm l

Pour les livrets d'évaluation les archives prendront sous forme d'échantillons. Quoique dans mon ancienne école ils ont tout pris car cela formait un tout (peu d'élèves mais l'intégralité des évaluations depuis leur création).

Riri







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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898617 est une réponse au message n° 898365] mer. 02 octobre 2013 21:20 Message précédentMessage suivant
selena n'est pas connecté selena
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Et comment envoie-t-on tout ça aux archives départementales ? A la fois tout ce qui est courrier de l'IEN ou de l'IA je ne vois pas trop l'intérêt de l'archiver...


Sélèna
"N'oubliez pas d'être un peu fêlés pour laisser passer la lumière" (d'après Léonard Cohen)

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898673 est une réponse au message n° 898617] mer. 02 octobre 2013 23:45 Message précédentMessage suivant
valeriri n'est pas connecté valeriri
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Non tu contactes les archives ils t'indiqueront la marche à suivre, ils font le tri.

Tu sais les courriers de l'IA pourront avoir leur importance dans quelques années... moi j'aimerais bien avoir ceux de l'IA de Seine-Inférieure en 1913...





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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 898729 est une réponse au message n° 898570] jeu. 03 octobre 2013 18:32 Message précédentMessage suivant
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valeriri a écrit le mer, 02 octobre 2013 18:29

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Bon pourquoi faut-il les garder et les renvoyer vers les archives départementales ?

Parce que l'histoire de l'école dépasse simplement le cadre de blabla de simples spécialistes : Tenez c'est tout frais (Dominique très réactif l'a déjà mis en ligne) http://www.dpernoux.net/article-les-reformes-et-changements-de-l-ecole -depuis-1936-emission-rue-des-ecoles-diffusee-sur-france-120373176.htm l

Pour les livrets d'évaluation les archives prendront sous forme d'échantillons. Quoique dans mon ancienne école ils ont tout pris car cela formait un tout (peu d'élèves mais l'intégralité des évaluations depuis leur création).

Riri






Ben je regrette d'avoir jeté tout cela, mais je n'ai pas de place (même pas un bureau de direction) et je n'en connaissais pas la valeur...faut dire aussi que je suis arrivée sur ce poste de direction sans avoir été formée et quand j'en ai fait la demande, on m'a refusé la formation. Donc j'apprends sur le tas depuis...7 ans.
La prochaine fois, je saurais ah, mais non y aura pas de prochaine fois, après cette direction, je n'en veux plus...



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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 899104 est une réponse au message n° 898673] sam. 05 octobre 2013 14:42 Message précédentMessage suivant
selena n'est pas connecté selena
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valeriri a écrit le mer, 02 octobre 2013 23:45

Non tu contactes les archives ils t'indiqueront la marche à suivre, ils font le tri.

Tu sais les courriers de l'IA pourront avoir leur importance dans quelques années... moi j'aimerais bien avoir ceux de l'IA de Seine-Inférieure en 1913...






Elles ne sont pas aux Archives départementales ? Ce que je veux dire c'est que tout ce qu'on reçoit d'un autre service c'est aussi à eux de l'archiver non ? Par contre les différents compte-rendus, les EE, les photos etc. oui là c'est à nous.



Sélèna
"N'oubliez pas d'être un peu fêlés pour laisser passer la lumière" (d'après Léonard Cohen)

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Re: Document à garder et combien d'années ? [message n° 899682 est une réponse au message n° 899104] lun. 07 octobre 2013 18:06 Message précédent
valeriri n'est pas connecté valeriri
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Dans l'absolu oui mais voilà dans la réalité....


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